مشروع نظام ERP لشركة دايلايت

أهداف المشروع

• توحيد الأنظمة المختلفة داخل منصة واحدة.

• تسريع إنجاز المهام وتقليل الأخطاء اليدوية.

• توفير تقارير لحظية لدعم اتخاذ القرار.

• تعزيز تجربة الموظفين والعملاء.

نطاق المشروع (Modules)

1. المحاسبة (Accounting)

• إدارة القيود اليومية والحسابات العامة.

• تتبع المصروفات والإيرادات بدقة.

• إعداد ميزانيات وتقارير مالية لحظية.

• ربط المحاسبة مع الفواتير والمبيعات مباشرة.

2. الموارد البشرية (HR)

• إدارة بيانات الموظفين وسجلاتهم.

• متابعة الحضور والانصراف والإجازات.

• نظام رواتب وأجور مرتبط بالمحاسبة.

• تقييم الأداء وإدارة عقود الموظفين.

3. إدارة العملاء (CRM)

• تتبع العملاء الحاليين والمحتملين.

• إدارة دورة المبيعات من أول تواصل حتى إغلاق الصفقة.

• تحسين تجربة العملاء عبر متابعة دقيقة للأنشطة.

• تقارير عن فرص البيع ومعدلات التحويل.

4. الفواتير (Invoicing)

• إنشاء فواتير إلكترونية احترافية.

• ربط الفواتير مع المبيعات والمحاسبة.

• إدارة طرق الدفع والتحصيل.

• تتبع حالة الفواتير (مسددة – مستحقة – متأخرة).

5. المبيعات (Sales)

• إدارة عروض الأسعار وتحويلها لفواتير بضغطة زر.

• تتبع أوامر البيع وحالتها.

• تحسين دورة البيع وزيادة معدل الإغلاق.

• تقارير المبيعات ومؤشرات الأداء.

المخرجات المتوقعة

• نظام مركزي لإدارة العمليات المالية والإدارية.

• تقليل الوقت المستهلك في إدخال البيانات يدوياً.

• دقة أعلى في تقارير الشركة المالية والإدارية.

• تحسين التواصل الداخلي بين الفرق.

• تعزيز رضا العملاء وزيادة المبيعات.